vendredi 27 juin 2014

Réservation salle I3

Chers utilisateurs de la salle I3,

Pour plus de clarté et de simplicité, la procédure de réservation de la salle I3 a évolué. Merci d'archiver ce mail pour mémoire.


ETAPE 1 : INSCRIPTION

Cette étape est à effectuer une seule fois.
Liez une de vos adresses mail à un compte Google Agenda.
Depuis celle-ci, envoyez un mail vide (sans objet – sans texte) à l'adresse gestion.sallei3@gmail.com.

Vous serez invités dans deux Google Agendas :
"I3 Demandes"
"I3 Validations"



ETAPE 2 : DEMANDES

Créez les créneaux désirés sur l'agenda "I3 Demandes".
Veillez à respecter le format suivant:
    "Niveau Formation - Nombre de postes / binômes - Moyens demandés (facultatif)"
Exemple :
    "L3 EEA - 8 postes - Matlab 4 Moteurs Bac d'eau"



ETAPE 3 : VALIDATIONS

Lorsque le créneau est validé, il apparaîtra dans "I3 Validations" avec les noms des îlots réservés. Il sera aussi supprimé de "I3 Demandes",

En cas de litige, vous recevrez un mail de gestion.sallei3@gmail.com .
En cas de validation d'une demande erronnée ou de conflit inattendu, contacter par mail  gestion.sallei3@gmail.com en expliquant le problème.





LIENS DES AGENDAS :

I3 Demandes et Validations :
Html :


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